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Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare Biologico at Alternative Distribution
Viterbo, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Communication, Document Management, Customer Service, Teamwork, Office Software, Time Management

Industry

Wholesale

Description
Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale. La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali. Principali mansioni: Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali. Requisiti richiesti: Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini) Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team. Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo; Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.
Responsibilities
The role involves managing daily office activities, focusing on communication and document flow. Key tasks include handling phone calls, organizing documents, and welcoming clients and visitors.