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Addetto/a accoglienza studio professionale at Twins
Cremona, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

03 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Communication skills, Interpersonal skills, Confidentiality, Microsoft Office, Email management, Document management, Attention to detail, Teamwork, Appointment scheduling, Data entry

Industry

Retail Office Equipment

Description
Si apre una nuova posizione all'interno di uno studio professionale strutturato, alla ricerca di una figura dedicata all'accoglienza e alla gestione del front office. Cerchiamo una persona precisa, riservata e orientata al servizio, capace di rappresentare con professionalità il primo punto di contatto per clienti e visitatori. Requisiti: - diploma di scuola secondaria superiore - buone capacità comunicative e relazionali, con attitudine alla riservatezza - dimestichezza con gli strumenti informatici di base (Office, posta elettronica, gestionali) - precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli - predisposizione al lavoro in team in un contesto professionale strutturato Nel quotidiano, la figura si occuperà dell'accoglienza dei clienti in ingresso, della gestione delle telefonate e dello smistamento delle comunicazioni verso i professionisti competenti. Provvede inoltre alla registrazione degli appuntamenti, all'aggiornamento delle pratiche nel gestionale interno e al supporto nelle attività organizzative e documentali dello studio. La capacità di mantenere ordine e riservatezza nella gestione delle informazioni è elemento fondamentale per questo ruolo. Offerta e benefit: - Buoni pasto giornalieri - Formazione continua sulle procedure interne - Welfare aziendale - inserimento in un ambiente professionale stabile e collaborativo Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Cremona
Responsibilities
The role involves managing the front office, welcoming clients, and handling incoming calls and communications. Additionally, the candidate will manage appointments, update internal records, and provide organizational support to the professional team.