Addetto/a al centralino e supporto operativo at Alternative Distribution

Paùli/Monserrato, Sardinia, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Switchboard management, Communication, Data entry, Back office support, Document filing, Microsoft Office, Email management, Organizational skills, Attention to detail, Telephone etiquette

Industry

Wholesale

Description

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni seleziona una risorsa da inserire nelle attività di centralino, gestione delle comunicazioni e supporto ai reparti operativi. La figura contribuisce al corretto smistamento delle informazioni in entrata, al contatto con interlocutori esterni e al supporto organizzativo delle attività quotidiane, collaborando con gli uffici interni per favorire un flusso comunicativo ordinato e puntuale. Attività previste Gestione del centralino aziendale e smistamento delle chiamate ai referenti interni di competenza Fornitura di informazioni di primo livello relative all’organizzazione delle attività e ai contatti operativi Ricezione delle richieste telefoniche e registrazione delle comunicazioni nei sistemi aziendali Pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti, delle richiamate e delle comunicazioni interne Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e operativi tramite gestionale Supporto alle attività di back office, archiviazione documentale e organizzazione delle comunicazioni in entrata e in uscita Collaborazione con gli uffici amministrativi e con le funzioni operative per la corretta gestione dei flussi informativi Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona capacità comunicativa e predisposizione ai contatti telefonici Attitudine all’ascolto, ordine nella gestione delle informazioni e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a posta elettronica e pacchetto Office Affidabilità, riservatezza e buona organizzazione del lavoro quotidiano Valutazione aperta anche a candidati/e junior con interesse per attività d’ufficio e supporto organizzativo Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento iniziale nelle attività di centralino e supporto operativo

Responsibilities

The role involves managing the company switchboard, routing calls, and providing operational support to various departments. Responsibilities also include data entry, document filing, and assisting with internal communication flows.