Addetto/a al centralino e supporto operativo at Starmark Local LLC

La Spezia, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Sep, 26

Salary

26.5

Posted On

15 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Switchboard Management, Call Routing, Data Entry, Back Office Support, Microsoft Office, Email Management, Communication Skills, Organizational Skills, Document Archiving, Customer Service

Industry

Description

Struttura aziendale attiva nel coordinamento delle attività logistiche e nella gestione dei flussi organizzativi interni seleziona una risorsa da inserire nelle attività di centralino, gestione delle comunicazioni e supporto ai reparti operativi. La figura contribuisce al corretto smistamento delle informazioni in entrata, al contatto con interlocutori esterni e al supporto organizzativo delle attività quotidiane, collaborando con gli uffici interni per favorire un flusso comunicativo ordinato e puntuale. Attività previste Gestione del centralino aziendale e smistamento delle chiamate ai referenti interni di competenza Fornitura di informazioni di primo livello relative all’organizzazione delle attività e ai contatti operativi Ricezione delle richieste telefoniche e registrazione delle comunicazioni nei sistemi aziendali Pianificazione e aggiornamento degli appuntamenti, delle richiamate e delle comunicazioni interne Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici e operativi tramite gestionale Supporto alle attività di back office, archiviazione documentale e organizzazione delle comunicazioni in entrata e in uscita Collaborazione con gli uffici amministrativi e con le funzioni operative per la corretta gestione dei flussi informativi Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona capacità comunicativa e predisposizione ai contatti telefonici Attitudine all’ascolto, ordine nella gestione delle informazioni e attenzione ai dettagli Utilizzo dei principali strumenti informatici, con particolare riferimento a posta elettronica e pacchetto Office Affidabilità, riservatezza e buona organizzazione del lavoro quotidiano Valutazione aperta anche a candidati/e junior con interesse per attività d’ufficio e supporto organizzativo Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time di 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Inserimento con affiancamento iniziale nelle attività di centralino e supporto operativo

Responsibilities

Manage the company switchboard by routing calls and providing first-level information to external contacts. Provide operational and back-office support, including data entry and appointment scheduling, to ensure smooth internal communication flows.