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Addetto/a al centralino – segreteria settore autoveicoli at Nexus at Geneva

Cologno Monzese, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1300.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Switchboard Management, Appointment Scheduling, Document Management, Email Management, Customer Support, Microsoft Office, Communication Skills, Organizational Skills

Industry

Description

Azienda attiva nella manutenzione e assistenza per autoveicoli ricerca una risorsa da inserire in segreteria con il ruolo di addetto/a al centralino. La figura si occupa della gestione delle comunicazioni e di attività amministrative di base a supporto dell’ufficio. Mansioni principali Gestione del centralino e smistamento chiamate Organizzazione e presa appuntamenti con clienti e fornitori Attività di segreteria generale e gestione documentale Gestione della posta elettronica e della corrispondenza Supporto telefonico al cliente per informazioni e assistenza di primo livello Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica) Buone capacità comunicative e relazionali Precisione, affidabilità e capacità organizzative Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con proroga Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì

Responsibilities

The role involves managing the switchboard, routing calls, and scheduling appointments for clients and suppliers. Additionally, the candidate will handle general secretarial tasks, document management, and provide first-level customer assistance.