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Addetto/a al Front Desk – Settore Import/Export at F.F. Group
Grosseto, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front desk management, Reception, Administrative support, Secretarial tasks, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Data entry, Appointment scheduling, Correspondence management, Filing, Communication skills, Organizational skills, Teamwork, Attention to detail

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nel settore import/export ricerca una figura da inserire al front desk, con funzioni di accoglienza e supporto operativo alle attività di segreteria. La risorsa sarà inserita all’ingresso della sede e si occuperà della gestione dei flussi di accesso, della documentazione iniziale e del coordinamento delle attività di front office e back office amministrativo di base. Mansioni principali accoglienza di clienti e visitatori; verifica della corretta compilazione dei moduli; gestione degli appuntamenti in agenda; attività di segreteria generale (corrispondenza, archiviazione, telefonate). Requisiti richiesti diploma di scuola superiore; buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); competenze informatiche di base; buone capacità organizzative e comunicative; precisione e predisposizione al lavoro in team. Offerta iniziale contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile, con orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 14.00-18.00
Responsibilities
The role involves managing front desk operations, including welcoming visitors and handling administrative support tasks. Responsibilities also include managing appointment schedules, processing correspondence, and maintaining office documentation.