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Addetto/a al Front Desk – Studio Notarile at F.F. Group

Orbetello, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front desk management, Customer reception, Communication, Email management, Scheduling, Office administration, Document archiving, Microsoft Office, Professionalism, Confidentiality

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Studio notarile operante nel territorio è alla ricerca di una figura da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a al Front Desk. La risorsa selezionata si occupa dell'accoglienza dei clienti e professionisti, gestirà le comunicazioni (telefonate, e-mail) e organizza l'agenda dei notai e la varia documentazione dell'ufficio. Mansioni principali: Gestione delle telefonate, della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC) Accoglienza clienti e gestione degli appuntamenti in sede Organizzazione e aggiornamento delle agende dei notai Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione Requisiti richiesti: Serietà, riservatezza e professionalità Buona padronanza del PC e dei principali applicativi Office Diploma di maturità (preferibilmente ad indirizzo amministrativo o linguistico) Ottime capacità relazionali e comunicative Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi Orario full-time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-18:00.

Responsibilities

The role involves managing front desk operations, including welcoming clients and professionals, and handling communications via phone and email. Additionally, the candidate will organize the notaries' schedules and manage office documentation.