Addetto/a al front office at FAME INC

Perugia, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

24 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Visitor Reception, Call Management, Email Management, Administrative Support, Document Archiving, Report Preparation, Meeting Coordination, Event Organization, Problem Solving, Time Management, Digital Tools, Communication Skills

Industry

Wholesale

Description

Posizione: Addetto/a al front office Luogo: Perugia Descrizione dell'azienda: Azienda che opera nel settore della produzione e fornitura di materiale di qualità per il primo soccorso, impegnata a fornire soluzioni innovative per garantire la sicurezza e il benessere dei clienti, è alla ricerca di un/una Addetto/a al Front Office motivato/a e dinamico/a per migliorare l’accoglienza e la gestione delle comunicazioni. Descrizione del lavoro: Accoglienza dei visitatori e gestione delle registrazioni in ingresso Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, smistamento delle telefonate ai reparti competenti Gestione delle e-mail e della posta aziendale Fornire informazioni di base ai clienti e ai fornitori Supporto amministrativo generale, come l'archiviazione dei documenti e la preparazione di report Coordinamento delle prenotazioni di sale riunioni e organizzazione di eventi aziendali Collaborazione con i colleghi per garantire un ambiente di lavoro efficiente e collaborativo Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente. Ottime capacità comunicative e relazionali. Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving. Gestione ordinata dei flussi operativi. Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione. Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia. Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli. Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico. Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali. Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività. Offerta contrattuale: Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Responsibilities

The role focuses on managing the front office by welcoming visitors and handling all incoming and outgoing communications. Additionally, the position provides general administrative support, including document archiving and the coordination of company events and meetings.