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Addetto/a al Front Office | Settore Trasporti e Spedizioni at F.F. Group
Rapallo, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Customer service, Switchboard operation, Email management, Administrative support, Document filing, Invoice registration, Appointment scheduling, Meeting coordination, Microsoft Office, Communication skills, Organizational skills, Time management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda attiva nel settore dei trasporti e delle spedizioni ricerca un/una Addetto/a al Front Office da inserire presso la propria sede operativa, con l’obiettivo di potenziare il team amministrativo e migliorare l’efficienza nella gestione dei flussi informativi e relazionali. Attività previste: Accoglienza clienti e fornitori presso gli uffici aziendali Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica Supporto alla gestione della segreteria generale e della documentazione amministrativa Coordinamento delle attività di archiviazione, registrazione fatture e smistamento documenti Assistenza nella pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte aziendali Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore (preferibile indirizzo amministrativo o linguistico) Padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, email, software gestionali) Buone capacità relazionali e comunicative, anche telefoniche Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in autonomia Gradita esperienza pregressa in ruoli simili Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga Orario di lavoro full-time dal lunedì al venerdì Formazione retribuita con affiancamento
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including welcoming clients, handling the switchboard, and providing administrative support. Responsibilities also include document filing, invoice registration, and assisting with the scheduling of meetings and business travel.