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Addetto/a all’Accettazione – Azienda commerciale at Brewtopia, LLC
Genoa, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Reception, Switchboard operation, Digital agenda management, Data entry, Administrative support, Communication skills, Organization, Attention to detail, Multitasking, Microsoft Office, Email management

Industry

Description
Azienda specializzata nella produzione e distribuzione di prodotti ricerca una risorsa da inserire nell'area accoglienza, dedicata alla gestione del front office e al supporto organizzativo delle attività interne. Attività principali Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale; Gestione del centralino telefonico e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti; Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti tramite agenda digitale; Raccolta dei dati necessari per l'apertura delle pratiche e registrazione nel gestionale; Supporto alla preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa di base; Collaborazione con ufficio logistica e amministrazione per garantire un flusso ordinato delle attività. Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico; Precisione, organizzazione e cura dei dettagli; Capacità di gestire più attività contemporaneamente; Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Office, email, gestionali); Attività accessibile anche a profili junior. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full-time dal lunedì al venerdì; Inserimento con affiancamento pratico da parte del team.
Responsibilities
The role involves managing the front office, including welcoming visitors and handling the company switchboard. Additionally, the resource will support internal administrative tasks, manage digital appointments, and assist with data entry into the company system.