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Addetto/a all'accettazione at F.F. Group
Grosseto, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Precision, Relational Skills, Public Contact Aptitude, Computer Literacy, Agenda Management, Confidentiality, Sensitive Data Handling

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Studio medico privato ricerca una figura da inserire con il ruolo di Addetto/a all’accettazione, dedicata all’accoglienza dei pazienti e alla gestione delle attività amministrative di front office. Attività principali Accoglienza dei pazienti e gestione degli accessi allo studio Registrazione appuntamenti e aggiornamento delle prenotazioni nel gestionale Raccolta e inserimento dei dati anagrafici, archiviazione documentale digitale e cartacea Gestione del centralino e delle comunicazioni con i pazienti (informazioni, appuntamenti, eventuali spostamenti) Coordinamento con il personale sanitario per la preparazione delle sale visita Cura dell’ordine degli spazi comuni per garantire un ambiente accogliente e professionale Requisiti richiesti Capacità organizzative e precisione nella gestione di attività multiple Buone doti relazionali e attitudine al contatto con il pubblico Conoscenza dei principali strumenti informatici e di gestione agenda Preferibile esperienza in reception o segreteria (non indispensabile) Riservatezza e attenzione al trattamento di dati sensibili Offerta e benefit Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con eventuale proroga in base alle necessità organizzative Orario full-time con turni stabiliti in base alla programmazione dello studio Formazione iniziale sulle procedure interne e sugli strumenti utilizzati
Responsibilities
The main duties involve welcoming patients, managing study access, and handling administrative front office tasks such as registering appointments and updating the management system. This role also includes managing the switchboard, handling patient communications, and coordinating with medical personnel.