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Addetto/a all’Accettazione – Servizi Organizzativi e Soluzioni Gestionali at Alternative Distribution
Copparo, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1350.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Client Greeting, Information Support, Administrative Support, Call Management, Email Management, Documentation Collection, Agenda Management, Digital Tools, Teamwork, Communication Skills, Attention to Detail

Industry

Wholesale

Description
Struttura operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e soluzioni gestionali per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a all’Accettazione, con funzioni di accoglienza e supporto nelle attività informative e amministrative di base. Attività previste Accoglienza di clienti e visitatori, con prima gestione delle richieste informative Registrazione degli accessi e smistamento delle persone ai referenti interni Gestione delle chiamate e della posta elettronica con inoltro ai reparti competenti Raccolta e aggiornamento della documentazione necessaria alle pratiche in corso Supporto all’organizzazione quotidiana tramite agenda e strumenti digitali Collaborazione con il personale interno per assicurare ordine e continuità nelle attività Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione e attenzione ai dettagli nella gestione delle informazioni Conoscenza base degli strumenti informatici (Word, Excel, posta elettronica) Attitudine al lavoro in team e disponibilità a contesti dinamici Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time, dal lunedì al venerdì (40 ore settimanali) Inserimento con affiancamento operativo per la gestione delle attività quotidiane Contesto organizzato, con strumenti e procedure strutturate a supporto del ruolo
Responsibilities
The role involves welcoming clients and visitors, handling initial information requests, registering access, and directing individuals to internal contacts. Responsibilities also include managing calls and emails, forwarding them to competent departments, and collecting necessary documentation for ongoing procedures.