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Addetto/a all’Accettazione – Settore Distribuzione at Alternative Distribution

Viterbo, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Reliability, Administrative Support, Customer Service, Document Management, Email Management, Office Software, Attention to Detail

Industry

Wholesale

Description

Azienda commerciale attiva nella distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro, specializzata nella fornitura di arredi, attrezzature e materiali professionali, ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza per attività di front office e supporto amministrativo. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e fornitori, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e delle attività quotidiane dell’ufficio. Mansioni Accoglienza dei visitatori e gestione delle prime informazioni all’ingresso Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione relativa agli ordini e alle forniture in arrivo Supporto ai clienti nella gestione di richieste, appuntamenti e scadenze operative Coordinamento delle comunicazioni con fornitori e tecnici interni Attività di segreteria generale: gestione email, centralino, aggiornamento agende e supporto all’amministrazione Collaborazione con il team commerciale per l’allineamento delle informazioni interne Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità comunicative e relazionali Affidabilità e capacità di gestione autonoma delle attività Buona padronanza degli strumenti informatici (posta elettronica, software gestionali, pacchetto Office) Precisione, ordine e attenzione al dettaglio Ruolo valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito organizzativo e amministrativo, grazie all’affiancamento previsto in ingresso. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile Orario full-time dal lunedì al sabato su turni Formazione retribuita sulle procedure interne e sugli strumenti aziendali

Responsibilities

The role involves welcoming visitors and managing initial information at the entrance, as well as supporting clients with requests and appointments. Additionally, it includes general secretarial tasks and coordination with suppliers and internal technicians.