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Addetto/a all’Accoglienza – Azienda di Servizi at Arlington Heights Chrysler Jeep Dodge Ram
Bergamo, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front office management, Appointment scheduling, Communication skills, Administrative support, Document archiving, Email management, Microsoft Office, Organizational skills, Attention to detail, Discretion

Industry

Description
Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a all’Accoglienza, con compiti di gestione del front office e supporto organizzativo alle attività interne. Attività principali Accoglienza dei clienti presso la sede e gestione del primo contatto Organizzazione delle agende dei professionisti e coordinamento appuntamenti Gestione delle telefonate in entrata e smistamento ai reparti competenti Controllo e smistamento della posta elettronica aziendale Supporto amministrativo nella preparazione e archiviazione dei documenti Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni per incontri interni Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico Precisione, discrezione e attitudine alla gestione ordinata delle attività Conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Office) Offerta Contratto a tempo determinato full-time Orario dal lunedì al venerdì
Responsibilities
The role involves managing front office operations, including welcoming clients and coordinating professional agendas. Additionally, the incumbent will handle incoming calls, manage company email, and provide administrative support for document preparation and meeting room organization.