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Addetto/a all’Accoglienza e Supporto Operativo at F.F. Group
Asti, Piedmont, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Reception, Operational Support, First Contact Management, Telephone Handling, Information Requests, Communication Skills, Interpersonal Skills, Public Contact, Appointment Management, Agenda Updating, Secretarial Support, Document Archiving, Front Office Support, Computer Literacy, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda commerciale attiva nell’erogazione di servizi dedicati a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area accoglienza, con funzioni di gestione del primo contatto con la clientela e supporto organizzativo alle attività interne. Attività previste: Accoglienza dei clienti e dei visitatori presso la sede aziendale; Gestione delle chiamate telefoniche e delle richieste informative in ingresso; Smistamento delle comunicazioni verso gli uffici di competenza; Supporto alla gestione degli appuntamenti e aggiornamento delle agende operative; Collaborazione alle attività di segreteria e archiviazione documentale; Supporto operativo alle funzioni interne per esigenze organizzative e di front office. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buone capacità comunicative e relazionali; Predisposizione al contatto con il pubblico e alla gestione ordinata delle richieste; Utilizzo di base degli strumenti informatici e della posta elettronica; Precisione, affidabilità e attitudine al lavoro in team. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di rinnovo; Orario full time; Gestione delle attività in collaborazione con personale esperto.
Responsibilities
The role involves managing the initial contact with clients and visitors at the company site, handling incoming phone calls, and directing communications to the appropriate departments. Responsibilities also include supporting organizational activities such as managing appointments, updating operational agendas, and assisting with secretarial and archiving tasks.