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Addetto/a all’Archivio e Digitalizzazione Documenti at F.F. Group

Castelfranco Emilia, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digital Archiving, Document Management, Organizational Skills, Attention to Detail, Communication Skills, Process Optimization, Data Privacy, Manual Creation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda Italiana operante nel settore alimentare ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio organico. La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei documenti, in linea con le necessità aziendali. Attività principali: Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in formato digitale, creando un sistema di archiviazione efficiente e facilmente accessibile Organizzare un piano di fascicolazione, strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare il recupero delle informazioni Creazione di manuali operativi per standardizzare il processo di gestione e archiviazione della documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e facilmente replicabili Supporto nella digitalizzazione dei documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema completamente digitale Gestione della sicurezza e riservatezza dei documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia di privacy e protezione dei dati. Requisiti richiesti: Utilizzo base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per organizzare e gestire i dati Doti comunicative, per collaborare efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali operativi chiari e precisi Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo ordinato Attitudine all’innovazione digitale e interesse per l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici. Offerta: Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The selected candidate will manage and organize all company documentation in digital format, ensuring efficiency and ease of access. They will also support the digitization of paper documents and maintain document security and confidentiality.