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Addetto/a all’Archivio e Digitalizzazione Documenti at F.F. Group

Castiglione della Pescaia, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

24 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Digital Archiving, Document Management, Data Entry, Microsoft Office, Excel, Data Privacy, Organizational Skills, Attention To Detail, Communication Skills, Process Optimization, Digital Transformation

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda Italiana operante nel settore alimentare ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio organico. La risorsa selezionata avrà il compito di gestire e organizzare tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantendo l’efficienza e la facilità di consultazione dei documenti, in linea con le necessità aziendali. Attività principali: Ordinare e catalogare la documentazione aziendale in formato digitale, creando un sistema di archiviazione efficiente e facilmente accessibile Organizzare un piano di fascicolazione, strutturando la documentazione in categorie e classi per facilitare il recupero delle informazioni Creazione di manuali operativi per standardizzare il processo di gestione e archiviazione della documentazione, assicurando che le procedure siano chiare e facilmente replicabili Supporto nella digitalizzazione dei documenti cartacei, curando la transizione verso un sistema completamente digitale Gestione della sicurezza e riservatezza dei documenti, rispettando le normative aziendali e le leggi in materia di privacy e protezione dei dati. Requisiti richiesti: Utilizzo base del computer e dei pacchetti Office, in particolare Excel, per organizzare e gestire i dati Doti comunicative, per collaborare efficacemente con altri reparti e per la redazione di manuali operativi chiari e precisi Capacità organizzative e attenzione ai dettagli, per gestire una grande quantità di documentazione in modo ordinato Attitudine all’innovazione digitale e interesse per l’ottimizzazione dei processi attraverso strumenti informatici. Offerta: Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato Orario full-time, dal lunedì al venerdì.

Responsibilities

The candidate will be responsible for organizing and cataloging company documentation in a digital format to ensure efficient retrieval. They will also create operational manuals and manage the transition from paper to digital systems while ensuring data security and privacy compliance.