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Addetto/a all'Archivio - Grande Distribuzione Organizzata at Healthy Living
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

1400.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Archiving, Organization, Data Management, Document Cataloging, Office Suite, Word, Excel, Time Management, Scanning, Digitalization, Administrative Support

Industry

Description
Struttura operativa inserita nel contesto della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a all’Archivio. La figura selezionata sarà responsabile della gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale, garantendo ordine, accessibilità e corretto flusso dei dati. Mansioni principali: Archiviazione e catalogazione della documentazione aziendale (fatture, contratti, spedizioni, ecc.); Gestione dei documenti in entrata e in uscita, garantendo accuratezza e rispetto delle scadenze; Supporto nella ricerca e recupero documentale per il team; Aggiornamento e manutenzione dei registri cartacei e digitali; Gestione delle pratiche amministrative relative all’archiviazione dei dati; Supporto nelle attività di scansione e digitalizzazione dei documenti. Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore; Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel); Attitudine all’organizzazione e precisione nella gestione dei documenti; Capacità di lavorare in autonomia e gestione efficace del tempo; Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo o archivistico (preferibile ma non necessaria). Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile; Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30.
Responsibilities
The selected candidate will be responsible for managing, archiving, and organizing company documentation, ensuring order, accessibility, and correct data flow within the Large Scale Retail context. Key tasks include cataloging documents like invoices and contracts, managing incoming/outgoing documents, supporting document retrieval, and updating paper and digital records.