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Addetto/a all’Archivio - Logistica integrata e spedizioni at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

27 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Scanning, Cataloging, Data Entry, Filing, Excel, Communication, Attention To Detail, Organization, Document Management, Traceability

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Impresa impegnata nelle attività di logistica integrata e gestione delle spedizioni seleziona una risorsa da inserire come Addetto/a all’Archivio. La risorsa, anche alla prima esperienza, sarà inserita a supporto delle attività amministrative e documentali legate ai processi logistici e operativi, occupandosi della gestione e dell’aggiornamento della documentazione interna e contribuendo al corretto flusso informativo aziendale. Mansioni principali: Scansione, catalogazione e inserimento della documentazione all’interno dell’archivio digitale; Archiviazione ordinata dei documenti cartacei secondo le procedure interne; Aggiornamento costante dei registri e dei file di riferimento tramite Excel; Supporto ai reparti operativi e amministrativi nella ricerca e gestione dei documenti richiesti; Collaborazione con il personale interno per garantire ordine e tracciabilità documentale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Conoscenza di base degli strumenti informatici, in particolare Excel; Buone doti comunicative; Attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in modo organizzato. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario di lavoro di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì; Affiancamento e supporto del personale interno.
Responsibilities
The role involves supporting administrative and documentation activities related to logistics and operations, primarily through scanning, cataloging, and digitally archiving internal documentation. Responsibilities also include maintaining physical archives, updating reference files in Excel, and assisting operational departments with document retrieval.