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Addetto/a all’Archivio – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende at Alternative Distribution
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document archiving, Data entry, Digitalization, Administrative support, Record keeping, Microsoft Office, Attention to detail, Organizational skills, Teamwork, Data confidentiality

Industry

Wholesale

Description
Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di gestione e archiviazione della documentazione aziendale che garantisca ordine, tracciabilità e corretto aggiornamento dei flussi documentali, contribuendo al buon funzionamento delle attività d’ufficio. Attività previste: Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi, contabili e contrattuali in formato cartaceo e digitale; Aggiornamento dei registri interni e gestione dei flussi documentali in entrata e uscita; Catalogazione e digitalizzazione dei fascicoli aziendali tramite software gestionali; Supporto agli uffici interni nella ricerca, consultazione e condivisione dei documenti; Applicazione delle procedure aziendali in materia di riservatezza e conservazione dei dati. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione, ordine e attenzione ai dettagli; Capacità organizzative e metodo nella gestione delle attività; Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali di archiviazione; Attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, full time ; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane; Buoni pasto giornalieri.
Responsibilities
The role involves managing and archiving company documentation in both paper and digital formats to ensure traceability and order. The employee will also support internal offices by updating records and facilitating the retrieval and sharing of documents.