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Addetto/a all’Archivio – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende at F.F. Group

Trento, Trentino – Alto Adige/Südtirol, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Archiving, Organization, Data Traceability, Digitalization, Record Keeping, Office Support, Confidentiality Procedures, Attention to Detail, Teamwork

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di gestione e archiviazione della documentazione aziendale che garantisca ordine, tracciabilità e corretto aggiornamento dei flussi documentali, contribuendo al buon funzionamento delle attività d’ufficio. Attività previste: Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi, contabili e contrattuali in formato cartaceo e digitale; Aggiornamento dei registri interni e gestione dei flussi documentali in entrata e uscita; Catalogazione e digitalizzazione dei fascicoli aziendali tramite software gestionali; Supporto agli uffici interni nella ricerca, consultazione e condivisione dei documenti; Applicazione delle procedure aziendali in materia di riservatezza e conservazione dei dati. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione, ordine e attenzione ai dettagli; Capacità organizzative e metodo nella gestione delle attività; Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali di archiviazione; Attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, full time ; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane; Buoni pasto giornalieri.

Responsibilities

The role involves managing and archiving company documentation in both paper and digital formats to ensure order, traceability, and correct updating of document flows. Responsibilities include updating internal registers, cataloging, digitalization via management software, and supporting internal offices with document retrieval.