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Addetto/a all’Archivio – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende at Nexus at Geneva
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

27 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Archiving, Digitalization, Microsoft Office, Data Privacy, Organizational Skills, Attention To Detail, Teamwork, Document Management Software

Industry

Description
Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di gestione e archiviazione della documentazione aziendale che garantisca ordine, tracciabilità e corretto aggiornamento dei flussi documentali, contribuendo al buon funzionamento delle attività d’ufficio. Attività previste: Archiviazione e organizzazione di documenti amministrativi, contabili e contrattuali in formato cartaceo e digitale; Aggiornamento dei registri interni e gestione dei flussi documentali in entrata e uscita; Catalogazione e digitalizzazione dei fascicoli aziendali tramite software gestionali; Supporto agli uffici interni nella ricerca, consultazione e condivisione dei documenti; Applicazione delle procedure aziendali in materia di riservatezza e conservazione dei dati. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione, ordine e attenzione ai dettagli; Capacità organizzative e metodo nella gestione delle attività; Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali di archiviazione; Attitudine al lavoro in team e spirito di collaborazione. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, full time ; Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane; Buoni pasto giornalieri.
Responsibilities
The role involves organizing and archiving administrative, accounting, and contractual documents in both physical and digital formats. Responsibilities include updating internal registers, managing document flows, and supporting internal offices with document retrieval.