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Addetto/a all'Archivio - Servizi Integrati at Alternative Distribution
Vigonza, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

1400.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document archiving, Data entry, Microsoft Office, Excel, Outlook, Administrative support, Organizational skills, Attention to detail, Teamwork, Digital filing, Logistics support, Accounting support

Industry

Wholesale

Description
Realtà attiva nei servizi integrati per privati e imprese ricerca una nuova risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La figura si occuperà della gestione e archiviazione dei documenti aziendali a supporto dei reparti operativi e amministrativi, garantendo ordine e aggiornamento costante dei flussi documentali. Attività previste Gestione dell’archivio cartaceo e digitale relativo ai servizi erogati e alla documentazione tecnica Inserimento e aggiornamento dei dati nei software gestionali interni per la contabilità e la logistica Catalogazione e archiviazione elettronica di documenti amministrativi e contratti di servizio Supporto ai reparti interni nella ricerca e consultazione rapida della documentazione d'ufficio Controllo e aggiornamento costante dei fascicoli digitali relativi alle commesse dei clienti. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado con preferenza per indirizzo tecnico o amministrativo Buona padronanza del pacchetto Office con particolare focus su Excel e Outlook Precisione meticolosa e autonomia nella gestione delle attività di archiviazione Attitudine al lavoro di squadra e spiccate capacità organizzative Massima attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure aziendali stabilite. Offerta Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi prorogabile Orario full time dal lunedì al venerdì Affiancamento operativo e formazione specifica sulle procedure interne Dotazione di strumenti digitali aziendali per la gestione delle attività quotidiane.
Responsibilities
The role involves managing and archiving both physical and digital company documents to support operational and administrative departments. Responsibilities include data entry into internal software, cataloging contracts, and ensuring the constant update of client project files.