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Addetto/a all’Archivio – Servizi Operativi per Imprese at Alternative Distribution
Rome, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 May, 26

Salary

1300.0

Posted On

16 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Document Organization, Filing Systems, Digitalization, Data Entry, Record Keeping, Classification, Information Retrieval, Attention To Detail, Collaboration, Office Procedures

Industry

Wholesale

Description
Azienda specializzata nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nelle attività di gestione e ordinamento della documentazione interna, con compiti legati alla corretta classificazione dei materiali informativi e di supporto alle funzioni operative. Attività previste Organizzazione dei fascicoli relativi alle pratiche aziendali, con sistemazione della documentazione cartacea e digitale; Catalogazione dei documenti secondo criteri interni e supporto nella preparazione dei materiali richiesti dagli uffici; Digitalizzazione tramite scanner e aggiornamento dei file nel sistema informatico aziendale; Ricerca rapida della documentazione necessaria ai vari reparti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni; Aggiornamento delle anagrafiche e dei registri interni, assicurando coerenza e tracciabilità; Collaborazione con il personale operativo per l’allineamento dei dati e la gestione delle pratiche quotidiane. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Precisione, metodo e cura nell’organizzazione della documentazione; Buona dimestichezza con strumenti informatici (PDF, Excel, posta elettronica); Capacità di gestire attività ripetitive con attenzione ai dettagli; Predisposizione alla collaborazione e al lavoro in un contesto organizzato. Offerta Contratto a tempo determinato 6 mesi; Orario full-time, dal lunedì al venerdì; Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne; Buoni pasto giornalieri.
Responsibilities
The role involves managing and organizing internal documentation, both paper and digital, through correct classification, cataloging, and digitalization processes. Responsibilities also include supporting operational functions by quickly retrieving necessary materials and updating internal registers and master data.