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Addetto/a all'archivio - Settore gdo at F.F. Group

Carrara, Tuscany, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Aug, 26

Salary

1300.0

Posted On

20 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Archiving, Logistics Documentation, Data Entry, Digitalization, Microsoft Excel, Microsoft Word, Organizational Skills, Attention To Detail, Teamwork, Communication Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda della distribuzione organizzata, riconosciuta per la qualità dei servizi offerti e la costante attenzione all’evoluzione dei mercati di riferimento ricerca una risorsa da inserire nel reparto operativo con il ruolo di Addetto/a alla Gestione Archivio Operativo. La figura selezionata sarà responsabile dell’archiviazione e del monitoraggio della documentazione legata alle attività logistiche, garantendo ordine, tracciabilità e corretta conservazione dei documenti relativi a merci, trasporti e movimentazioni. Mansioni Gestione, classificazione e archiviazione della documentazione logistica (DDT, bolle, ordini, documenti di trasporto, registri di magazzino); Controllo della completezza e correttezza dei documenti ricevuti dai reparti operativi e dai trasportatori; Inserimento, aggiornamento e digitalizzazione dei documenti all’interno dei sistemi informatici aziendali; Coordinamento con il magazzino, l’ufficio trasporti e l’amministrazione per garantire una reperibilità efficiente della documentazione; Supporto nella verifica dei flussi documentali e nella preparazione di eventuali report interni; Gestione di eventuali archivi cartacei, assicurando ordine, catalogazione e conservazione adeguata. Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore (preferibilmente ambito tecnico, logistico o amministrativo); Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli; Precisione e affidabilità nella gestione dei flussi documentali; Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, Word, posta elettronica, gestionali); Propensione al lavoro in team e buone doti comunicative; Gradita precedente esperienza in ruoli amministrativi o documentali, meglio se in ambito logistico. Offerta Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full time dal lunedì al venerdì 8:30–12:30 / 13:30–17:30; Buoni pasto.

Responsibilities

Responsible for the classification, archiving, and monitoring of logistics documentation such as transport documents and warehouse registers. The role involves digitalizing documents and coordinating with the warehouse and administration to ensure efficient document retrieval.