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Addetto/a all’Archivio – Settore trasporti e Logistica at 2

Rome, Lazio, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

21 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Document Management, Cataloging, Archiving, Digitalization, Information Systems, Data Entry, Attention to Detail, Reliability, Collaboration, Organizational Skills, Methodical Work, Administrative Support, Technical Documentation, Record Keeping, Internal Communication, Procedure Compliance

Industry

Real Estate

Description

Studio professionale attivo nella fornitura di servizi organizzativi, amministrativi e di supporto operativo ricerca una risorsa da inserire nell’area documentale con il ruolo di Addetto/a all’Archivio. La figura supporta la gestione dei flussi informativi interni e garantisce l’ordine, la tracciabilità e l’aggiornamento della documentazione amministrativa. Attività previste Gestione, catalogazione e archiviazione della documentazione amministrativa e tecnica secondo le procedure interne. Digitalizzazione dei fascicoli e inserimento delle informazioni nei sistemi informatici dello studio. Aggiornamento delle anagrafiche e mantenimento ordinato degli archivi digitali e cartacei. Verifica della completezza dei documenti ricevuti e segnalazione di eventuali incongruenze. Supporto ai professionisti dello studio per la ricerca e il reperimento rapido dei materiali necessari alle attività operative. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore. Precisione, affidabilità e capacità di lavorare con metodo. Padronanza degli strumenti informatici di base (Excel, Outlook, applicativi gestionali). Attitudine alla collaborazione con i reparti interni e capacità di rispettare le procedure organizzative. Ruolo adatto anche a profili junior con predisposizione alle attività d’archivio. Disponibilità operativa nell’immediato. Offerta e condizioni Contratto di apprendistato. Orario full time: dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30). Inserimento con affiancamento dedicato da parte del personale interno. Contesto professionale strutturato, con strumenti e metodi a supporto delle attività.

Responsibilities

The role involves managing, cataloging, and archiving administrative and technical documentation according to internal procedures. The individual will also support the internal flow of information and ensure the completeness and organization of both digital and paper archives.