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Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale at Alternative Distribution
Viterbo, Lazio, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Organizational Skills, Attention to Detail, Reliability, Digital Tools, Teamwork, Document Management, Archiving, File Organization

Industry

Wholesale

Description
Studio assicurativo è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del team amministrativo con il ruolo di Addetto/a all'Archivio Digitale. La risorsa avrà il compito di supportare l’organizzazione e la gestione dei documenti digitali, contribuendo all’efficienza dei flussi informativi interni. Attività: Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale; Organizzazione e aggiornamento dei file digitali secondo criteri prestabiliti; Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali; Collaborazione con il personale amministrativo per garantire la reperibilità della documentazione; Eventuale digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità); Buone capacità organizzative e gestionali; Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; Conoscenza base degli strumenti digitali (pacchetto Office, sistemi di archiviazione online); Capacità di lavorare in autonomia e in team; Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli impiegatizi o di archiviazione(preferibile); Familiarità con strumenti di gestione documentale e software di archiviazione. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì; Inquadramento e retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza; Formazione retribuita e supporto costante per lo sviluppo professionale.
Responsibilities
The role involves supporting the organization and management of digital documents to enhance internal information flows. Key tasks include the reorganization and archiving of digital documentation and collaboration with administrative staff.