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Addetto/a alla Gestione dell’Archivio Aziendale at F.F. Group
Caltagirone, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

11 Aug, 26

Salary

1500.0

Posted On

13 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Digital Archiving, Document Management, Microsoft Office, Organization, Attention To Detail, Digitalization, File Classification, Administrative Support

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Studio assicurativo è alla ricerca di una figura da inserire all'interno del team amministrativo con il ruolo di Addetto/a all'Archivio Digitale. La risorsa avrà il compito di supportare l’organizzazione e la gestione dei documenti digitali, contribuendo all’efficienza dei flussi informativi interni. Attività: Riordino e archiviazione della documentazione in formato digitale; Organizzazione e aggiornamento dei file digitali secondo criteri prestabiliti; Creazione, classificazione e riorganizzazione di fascicoli digitali; Collaborazione con il personale amministrativo per garantire la reperibilità della documentazione; Eventuale digitalizzazione di documenti cartacei, se necessario. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore (diploma di maturità); Buone capacità organizzative e gestionali; Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio; Conoscenza base degli strumenti digitali (pacchetto Office, sistemi di archiviazione online); Capacità di lavorare in autonomia e in team; Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli impiegatizi o di archiviazione(preferibile); Familiarità con strumenti di gestione documentale e software di archiviazione. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga; Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì; Inquadramento e retribuzione secondo il CCNL di riferimento, commisurati all’esperienza; Formazione retribuita e supporto costante per lo sviluppo professionale.
Responsibilities
The role involves organizing, classifying, and managing digital documents to ensure efficient internal information flows. Responsibilities include updating digital files and occasionally digitizing paper documents.