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Addetto/a alla Reception - Addetto/a Accoglienza at Atena Service

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Public Relations, Organizational Skills, Attention to Detail, Office Software Proficiency, Email Management

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, ricerca, per sostituzione permanente, un/una Addetto/a Reception da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio. Mansioni principali: Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni. Requisiti richiesti: Ottime doti comunicative e attitudine alle relazioni con il pubblico Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email Organizzazione e attenzione ai dettagli Diploma di maturità Non richiesta esperienza pregressa. Offerta e benefit: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09:00 – 18:00 Formazione ed affiancamento operativo a carico dell'azienda Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio. Sede di lavoro: Genova.

Responsibilities

The role involves managing front office activities and providing a warm welcome to clients and visitors. Additionally, the candidate will coordinate appointments and assist with administrative tasks.