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Addetto/a alla Reception – Azienda Commerciale at Alternative Distribution
Syracuse, Sicily, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

1300.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Reception, Client Greeting, Supplier Management, Communication, Administrative Support, Switchboard Management, Email Management, Internal Communication, Coordination, Orderliness, Teamwork, Public Contact

Industry

Wholesale

Description
Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi e soluzioni organizzative per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto/a alla Reception, con compiti di accoglienza clienti e fornitori, gestione delle comunicazioni e supporto amministrativo agli uffici di sede. Attività principali: Accoglienza di clienti, fornitori e personale esterno presso la sede; Registrazione degli accessi e gestione delle presenze giornaliere; Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica aziendale; Smistamento delle comunicazioni interne e supporto amministrativo di base; Coordinamento con i reparti vendita e logistica per appuntamenti e trasferte; Cura dell’ordine e della funzionalità delle aree comuni e della reception. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente; Buone capacità relazionali e comunicative; Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli; Conoscenza base dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica); Attitudine al lavoro di squadra e al contatto diretto con il pubblico. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 6 mesi, orario full time dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 14:00–18:00); Buoni pasto giornalieri; Graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento operativo.
Responsibilities
The primary duties involve welcoming clients, suppliers, and external personnel, managing access logs, handling the telephone switchboard, and processing company emails. This role also requires sorting internal communications and providing basic administrative support to various offices.