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Addetto/a alla reception - Azienda di trasporti at Healthy Living
Pavia, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jun, 26

Salary

1200.0

Posted On

04 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Administrative Tasks, Time Management, Organizational Skills, Computer Systems, Microsoft Office, Customer Service, Teamwork, Interpersonal Skills, Data Entry, Email Management, Switchboard Operation

Industry

Retail Apparel and Fashion

Description
Azienda di trasporti ricerca una risorsa da inserire con mansione di Addetto/a Reception per completamento organico. La risorsa selezionata si occuperà della gestione delle attività di front office e amministrative, assicurando un’efficiente organizzazione dei flussi aziendali e un corretto coordinamento tra i diversi reparti. Mansioni: Controllo e registrazione degli ingressi e delle uscite del personale e dei mezzi Inserimento e gestione delle bolle di consegna e dei documenti di trasporto (DDT) Gestione della posta elettronica e del centralino, con smistamento delle chiamate in modo efficace Accoglienza e assistenza clienti e fornitori presso la reception Supporto nelle attività amministrative di base e nella comunicazione interna ed esterna Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Precisione, affidabilità e orientamento al cliente Capacità di lavorare in team e buona predisposizione ai rapporti interpersonali Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile Orario di lavoro, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Supporto allo sviluppo professionale tramite formazione e affiancamento. Sede di lavoro: San Martino Siccomario.
Responsibilities
The selected resource will manage front office and administrative activities, ensuring efficient organization of company flows and coordination between different departments. Key tasks include controlling entries/exits, managing delivery notes and transport documents, handling correspondence, and assisting clients and suppliers at the reception.