Organizational Skills, Communication Skills, Problem Solving
Industry
Description
Azienda impegnata nella consulenza assicurativa ricerca un/una Receptionist per gestire la reception su base giornaliera e svolgere compiti amministrativi e di ufficio.
La risorsa selezionata si occuperà di indirizzare i visitatori, rispondere e inoltrare chiamate, gestire posta e consegne, aggiornare calendari e pianificare riunioni, oltre a svolgere attività di archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e fax.
Attività:
Indirizzare i visitatori alla persona e all’ufficio appropriati
Rispondere, selezionare e inoltrare le chiamate in arrivo
Ricevere, ordinare e distribuire posta e consegne giornaliere
Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni
Eseguire altri incarichi di receptionist come archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e fax
Requisiti richiesti:
Diploma di maturità
Ottime doti organizzative
Capacità comunicative
Problem solving
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile
Orario full time, 40 ore settimanali
Buoni pasto
Responsibilities
The Receptionist will manage daily reception duties, including directing visitors and handling incoming calls and mail distribution. Additional tasks involve administrative support such as updating calendars, scheduling meetings, filing, photocopying, transcription, and faxing.
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