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Addetto/a alla Reception – Gdo at F.F. Group
Massa, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

1300.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Communication, Switchboard Management, Email Management, Scheduling, Filing, Teamwork, Relational Skills, Precision, Organization

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Struttura operativa attiva nel settore della gdo ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception, a supporto delle attività di accoglienza, gestione delle comunicazioni e organizzazione interna. Attività principali Accoglienza di visitatori, autisti e fornitori con registrazione degli accessi Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate verso i reparti interni (produzione, qualità, logistica, amministrazione) Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni in arrivo Organizzazione degli appuntamenti, aggiornamento delle agende interne e predisposizione delle sale riunioni Archiviazione documentale e supporto alla gestione dei flussi informativi tra ufficio e area produttiva Collaborazione con il team per piccole attività amministrative e operative quotidiane Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Buona capacità comunicativa e predisposizione al contatto con pubblico e fornitori Familiarità con PC, email e principali software informatici Precisione, ordine e capacità di gestire più attività contemporaneamente Attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato full time Orario dal lunedì al venerdì: 09:00-13:00 / 14:00-18:00 Inserimento con formazione retribuita e affiancamento dedicato
Responsibilities
The main duties involve welcoming visitors, drivers, and suppliers while managing access registration, handling the telephone switchboard, and directing calls to internal departments like production and logistics. This role also includes managing incoming emails, organizing appointments, updating internal agendas, and preparing meeting rooms.