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Addetto/a alla Reception - GDO at Kwik Tek Inc

Castel San Giovanni, Emilia-Romagna, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Jul, 26

Salary

1350.0

Posted On

07 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Reception, Communication, Customer Service, Switchboard Management, Email Management, Data Entry, Digital Archiving, Office Suite, Time Management, Teamwork, Organization, Punctuality

Industry

Description

Struttura operativa inserita nel contesto della Grande Distribuzione Organizzata seleziona una risorsa da inserire in reception per la gestione dell’accoglienza e delle comunicazioni, assicurando un flusso ordinato di accessi e richieste verso i reparti interni. Attività previste Accoglienza di visitatori, fornitori e operatori esterni e gestione del primo contatto in sede Registrazione accessi e gestione appuntamenti secondo procedure interne Gestione del centralino: ricezione chiamate, presa messaggi e smistamento ai referenti Gestione e-mail di servizio e inoltro delle richieste agli uffici competenti Supporto alla raccolta e consegna di documentazione di base (modulistica, note operative) Archiviazione digitale e cartacea della documentazione di front office Mantenimento dell’ordine della postazione e supporto organizzativo alle attività quotidiane Requisiti richiesti Diploma di scuola superiore Ottime doti comunicative e orientamento al cliente/ospite Precisione, puntualità e capacità organizzativa Buona dimestichezza con PC, e-mail e Pacchetto Office Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time

Responsibilities

The receptionist will manage visitor and supplier arrivals, handle switchboard communications, and sort incoming emails. They are also responsible for maintaining office documentation and supporting daily organizational tasks.