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Addetto/a alla reception at MIB SRL
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Jun, 26

Salary

1300.0

Posted On

26 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Front Office Support, General Secretary, Visitor Reception, Call Management, Email Management, Document Preparation, Data Entry, Filing, Appointment Scheduling, Organizational Skills, Interpersonal Skills, Attention to Detail

Industry

Industrial Automation

Description
Impresa del settore Grande Distribuzione Organizzata seleziona una figura da inserire come Addetto/a alla Reception presso la sede centrale. La risorsa accoglierà clienti, fornitori e partner aziendali, supportando le attività di front office e segreteria generale. Mansioni principali: Accoglienza visitatori e gestione del primo contatto in sede; Smistamento delle chiamate e della posta elettronica; Predisposizione e compilazione di documenti interni e report di supporto; Attività di segreteria operativa: archiviazione, fotocopie, gestione appuntamenti e aggiornamento dati; Supporto nella gestione di richieste di clienti o fornitori, reclami o comunicazioni interne in coordinamento con il reparto commerciale. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook); Buone capacità organizzative e relazionali; Precisione e attenzione nella gestione delle attività assegnate. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi; Orario full-time: dal lunedì al venerdì, 09:00–13:00 e 14:00–18:00; Affiancamento operativo e formazione sul ruolo. Sede di lavoro: Perugia.
Responsibilities
The role involves welcoming clients, suppliers, and partners at the central headquarters, managing the front office, and handling general secretarial tasks. Key duties include managing visitor reception, sorting calls and emails, preparing internal documents, and supporting commercial department coordination.