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Addetto/a alla Reception – Officina meccanica at Healthy Living
Terni, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Reception, Front Office Management, Administrative Support, Call Management, Appointment Scheduling, Cash Handling, Data Entry, Document Archiving, Email Correspondence, Office Suite Proficiency, Relational Skills, Communication Skills, Problem Solving, Precision, Reliability, Automotive Interest

Industry

Description
Officina meccanica con consolidata esperienza nella manutenzione e riparazione di veicoli leggeri e industriali ricerca una figura da inserire come Receptionist – Addetta/o Front Office, con il compito di gestire l'accoglienza dei clienti e le attività amministrative di supporto all'officina. Attività principali: Accoglienza e registrazione clienti in officina Gestione delle chiamate entranti e uscenti (informazioni, appuntamenti, urgenze) Gestione dell’agenda appuntamenti per tagliandi, revisioni e interventi meccanici Coordinamento con il reparto tecnico per aggiornamenti su lavorazioni e tempistiche Emissione ricevute e gestione delle operazioni di cassa Inserimento dati e archiviazione documentale Risposta a email e messaggi di assistenza Requisiti richiesti: Diploma di scuola superiore Esperienza, anche breve, in mansioni amministrative o di accoglienza clienti Capacità relazionali e comunicative, anche in situazioni di stress Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) Precisione, affidabilità e attitudine al problem solving Interesse per il settore automotive o tecnico (gradito ma non obbligatorio) Offerta: Contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time: dal lunedì al venerdì, 09:00–18:00 con 1 ora di pausa Sconti sui servizi dell’officina riservati al personale Parcheggio aziendale gratuito
Responsibilities
The main duties involve managing customer reception and registration at the mechanical workshop, handling incoming and outgoing calls, and coordinating appointments for maintenance and repairs. This role also includes administrative tasks such as issuing receipts, managing cash operations, data entry, and liaising with the technical department regarding job progress and timelines.