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Addetto/a alla Reception at Pinyon

Umbertide, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jun, 26

Salary

1300.0

Posted On

31 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, Problem Solving, Visitor Reception, Call Handling, Mail Management, Calendar Management, Meeting Scheduling, Filing, Photocopying, Transcription, Faxing

Industry

Description

Azienda impegnata nella consulenza assicurativa ricerca un/una Receptionist per gestire la reception su base giornaliera e svolgere compiti amministrativi e di ufficio. La risorsa selezionata si occuperà di indirizzare i visitatori, rispondere e inoltrare chiamate, gestire posta e consegne, aggiornare calendari e pianificare riunioni, oltre a svolgere attività di archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e fax. Attività: Indirizzare i visitatori alla persona e all’ufficio appropriati Rispondere, selezionare e inoltrare le chiamate in arrivo Ricevere, ordinare e distribuire posta e consegne giornaliere Aggiornare i calendari e pianificare le riunioni Eseguire altri incarichi di receptionist come archiviazione, fotocopiatura, trascrizione e fax Requisiti richiesti: Diploma di maturità Ottime doti organizzative Capacità comunicative Problem solving Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabile Orario full time, 40 ore settimanali Buoni pasto

Responsibilities

The Receptionist will manage daily reception duties, including directing visitors to the appropriate personnel and offices, and handling incoming calls by answering, screening, and forwarding them. Additionally, the role involves receiving, sorting, and distributing daily mail and deliveries, updating calendars, and scheduling meetings.