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Addetto/a alla reception - Servizi alle imprese at 2
Arzignano, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 May, 26

Salary

1300.0

Posted On

26 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Client Greeting, Telephone Communication Management, Mail Handling, Digital Communication Management, Organizational Support, Agenda Management, Documentation, Internal Coordination, Access Log Updates, Administrative Collaboration, Computer Proficiency, Email Proficiency, Attention To Detail, Reliability, Interpersonal Skills

Industry

Real Estate

Description
Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali e organizzativi per privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nell’area reception, con funzioni di accoglienza e supporto operativo alle attività di sede. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e collaboratori e contribuisce al corretto svolgimento delle attività quotidiane attraverso una gestione ordinata delle comunicazioni e degli accessi. Attività previste Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede aziendale Gestione delle comunicazioni telefoniche e instradamento verso gli uffici competenti Ricezione, registrazione e smistamento della posta e delle comunicazioni digitali Supporto alle attività organizzative di base (agenda, documentazione, coordinamento interno) Aggiornamento dei registri di accesso e collaborazione con i reparti amministrativi Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore Utilizzo operativo dei principali strumenti informatici e della posta elettronica Cura dei dettagli, affidabilità e approccio ordinato al lavoro Buone capacità relazionali e attitudine al contatto con il pubblico Possibilità di iniziare l’attività lavorativa in tempi brevi Offerta Contratto a tempo determinato Orario full time, dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:00–18:00) Inserimento con affiancamento operativo diretto Buoni pasto giornalieri
Responsibilities
The role involves acting as the first point of contact for clients and collaborators, managing reception duties, and ensuring the smooth daily operation of the office. Key tasks include welcoming visitors, handling telephone communications, and managing incoming mail and digital correspondence.