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Addetto/a alla Reception – Servizi di Comunicazione e Soluzioni Organizzati at Optima Medical
Rovigo, Veneto, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Jul, 26

Salary

1450.0

Posted On

30 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Reception, Front office management, Communication, Agenda management, Correspondence handling, Administrative support, Microsoft Office, Teamwork, Customer service, Data entry, Organizational skills, Reliability

Industry

Description
Azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative ricerca una figura da inserire con il ruolo di addetto/a alla reception. La risorsa è il punto di accoglienza e coordinamento delle attività di front office, garantendo un servizio ordinato ed efficiente nella gestione dei contatti, delle agende e delle comunicazioni aziendali. Attività previste: accoglienza di clienti, visitatori e fornitori con gestione delle richieste e degli appuntamenti; organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale in collaborazione con i reparti interni; smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica; gestione delle telefonate in entrata e in uscita; supporto alle attività amministrative e alla preparazione di documentazione operativa; collaborazione con l’area organizzativa per garantire flussi informativi corretti e tempestivi. Requisiti richiesti: diploma di scuola superiore o titolo equivalente; buone doti comunicative e capacità relazionali; precisione, affidabilità e senso di responsabilità; conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base; attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle attività. Offerta e benefit: contratto a tempo determinato di 3 mesi; orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (9:00–13:00 / 15:00–19:00); inserimento con affiancamento pratico alle procedure aziendali; contesto professionale attento all’organizzazione e alla collaborazione tra reparti.
Responsibilities
The receptionist will manage front office activities, including greeting visitors, handling correspondence, and coordinating appointments. They will also provide administrative support and ensure efficient information flow between internal departments.