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Addetto/a alla reception – Servizi imprese at F.F. Group
Ferrara, Emilia-Romagna, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

16 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Communication, Interpersonal skills, Reception management, Front office operations, Appointment scheduling, Correspondence management, Digital communication, Organizational skills, Time management, Attention to detail, Reliability, Confidentiality, Teamwork, Computer literacy, Email management

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operativa attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali a supporto delle attività d’impresa inserisce una risorsa nell’area reception per la gestione delle comunicazioni e il coordinamento dei contatti in ingresso. La figura rappresenta il primo punto di riferimento per clienti, fornitori e collaboratori, contribuendo al corretto flusso delle informazioni e all’organizzazione delle attività interne. Mansioni previste Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti competenti Accoglienza dei visitatori e supporto alle richieste di primo livello Organizzazione degli appuntamenti e coordinamento delle agende Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni digitali Supporto operativo alle attività di front office e ai reparti interni Requisiti richiesti Buone capacità comunicative e relazionali Utilizzo dei principali strumenti informatici e dei sistemi di posta elettronica Attitudine all’organizzazione e alla gestione delle priorità Precisione, affidabilità e riservatezza Predisposizione al lavoro in team Offerta e condizioni Inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi Orario full time di 40 ore settimanali Affiancamento iniziale e supporto operativo
Responsibilities
The role involves managing incoming calls, greeting visitors, and coordinating appointments to ensure smooth office operations. Additionally, the candidate will handle correspondence and provide operational support to internal departments.