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Addetto/a alla reception - Settore Comunicazione at F.F. Group

Ancona, Marche, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Aug, 26

Salary

1450.0

Posted On

29 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office Management, Visitor Welcoming, Calendar Management, Call Routing, Email Management, Document Archiving, Microsoft Office, Customer Orientation, Communication Skills, Teamwork, Organizational Skills

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Azienda attiva nel settore della comunicazione ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist, con funzioni di accoglienza e supporto organizzativo. Mansioni principali: Gestione del front office e accoglienza dei visitatori con cortesia e professionalità; Organizzazione e aggiornamento dell’agenda appuntamenti e riunioni; Smistamento delle chiamate telefoniche ed email, indirizzandole ai referenti competenti; Supporto nella predisposizione e archiviazione della documentazione interna; Collaborazione con il team marketing e commerciale per il coordinamento delle attività operative. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore; Buone capacità comunicative e relazionali; Precisione, organizzazione e predisposizione al lavoro in team; Conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali di base); Professionalità e orientamento al cliente. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con proroga; Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì; Formazione retribuita sulle procedure aziendali e affiancamento operativo.

Responsibilities

The role involves managing the front office, welcoming visitors, and handling phone and email communications. Additionally, the candidate will organize appointments and provide administrative support to the marketing and sales teams.