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Addetto/a alla Reception - Settore logistica e trasporti at OSR HOLDING COMPANY LLC

Pavia, Lombardy, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 May, 26

Salary

1400.0

Posted On

17 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Reception, Communication, Interpersonal Skills, Administrative Support, Operational Support, Scheduling, Correspondence Management, Internal Coordination, Microsoft Office, Agenda Management, Documentation Management

Industry

Description

Azienda attiva nel settore logistico e dei trasporti, impegnata nella gestione dei flussi di merci e nel coordinamento delle attività operative, ricerca una risorsa da inserire come Receptionist per il proprio ufficio. La risorsa si occuperà dell’accoglienza clienti e fornitori, della gestione delle comunicazioni e del supporto operativo e amministrativo ai reparti interni. Mansioni principali: Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori presso la sede aziendale Gestione delle telefonate e delle email in entrata, indirizzando le richieste ai referenti interni Organizzazione e aggiornamento degli appuntamenti e del calendario operativo del team Supporto amministrativo nella preparazione e gestione della documentazione aziendale Gestione della corrispondenza e dei pacchi in entrata e in uscita Coordinamento delle comunicazioni interne tra i vari reparti (logistica, amministrazione, commerciale) Monitoraggio dei contatti con clienti e fornitori per aggiornamenti sulle operazioni in corso. Requisiti richiesti: Diploma di maturità Buona conoscenza degli strumenti informatici (Microsoft Office, gestione agende elettroniche) Ottime doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con clienti e fornitori Organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente Conoscenza di base della documentazione amministrativa e operativa sarà considerata un plus. Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, prorogabile Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:00-17:00 Affiancamento e formazione retribuita sulle procedure aziendali.

Responsibilities

The main duties involve welcoming clients and suppliers, managing incoming calls and emails, and organizing appointments and the team's operational calendar. The role also includes providing administrative support for documentation and coordinating internal communications across departments.