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Addetto/a alla Reception – Supporto Clienti e Organizzazione Ufficio at PAR
Perugia, Umbria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

29 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Customer Service, Communication, Organization, Reception Management, Appointment Scheduling, Documentation Management, Team Collaboration, Basic IT Skills

Industry

Description
Struttura commerciale operante nell’ambito dei servizi professionali rivolti a privati e aziende seleziona una risorsa da inserire in reception, con compiti di gestione del primo contatto con la clientela e supporto alle attività organizzative interne. Principali attività: Gestione dell’accoglienza di clienti e visitatori e smistamento delle chiamate telefoniche; Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti con i referenti interni; Aggiornamento delle agende operative e supporto alla comunicazione tra uffici; Gestione della documentazione di base e delle anagrafiche clienti; Collaborazione con il personale amministrativo per attività di supporto front/back office. Requisiti: Diploma di scuola secondaria di secondo grado; Buone capacità relazionali e comunicative; Attitudine al contatto con il pubblico e alla gestione ordinata delle attività; Precisione, affidabilità e senso dell’organizzazione; L’attività non richiede esperienza pregressa specifica nel settore; Utilizzo degli strumenti informatici di base (posta elettronica, pacchetto Office, software gestionali). Condizioni proposte: Contratto a tempo determinato; Orario full time dal lunedì al venerdì, fascia oraria 08:30–12:30 / 13:30–17:30; Inserimento con affiancamento iniziale e formazione sulle procedure interne; Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni. Sede di lavoro: Perugia
Responsibilities
The role involves managing the reception area, welcoming clients and visitors, and handling phone calls. Additionally, the position includes planning appointments and supporting internal communication and documentation.