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Addetto/a alla Reception – Supporto Operativo at African Queen Marketing Management (AQMM)
Pietrasanta, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Front Office Management, Customer Reception, Call Management, Email Management, Appointment Coordination, Administrative Support, Document Organization, Attention to Detail, Organizational Skills, Team Collaboration, Basic IT Skills, Communication Skills, Priority Management, Dynamic Environment Adaptability

Industry

Description
Azienda attiva nella distribuzione all’ingrosso di prodotti per uso professionale ricerca una risorsa da inserire in reception, con compiti di accoglienza e supporto organizzativo alle attività interne. Mansioni previste gestione del front office e accoglienza di clienti, visitatori e referenti commerciali; smistamento delle chiamate e gestione della posta elettronica verso gli uffici competenti; pianificazione e coordinamento degli appuntamenti con clienti e fornitori; supporto alle attività amministrative di base, in collaborazione con il team interno; organizzazione, archiviazione e aggiornamento della documentazione operativa e commerciale. Requisiti richiesti diploma di scuola secondaria superiore; capacità di utilizzo degli strumenti informatici di base (Office, e-mail, software gestionali); buone capacità relazionali e di gestione del front office; organizzazione, precisione e attitudine alla gestione delle priorità; disponibilità a inserirsi in un contesto strutturato e dinamico. Offerta contrattuale contratto di apprendistato; affiancamento iniziale e formazione interna sulle procedure aziendali.
Responsibilities
The role involves managing the front office, welcoming clients and visitors, and providing organizational support for internal activities. Additional tasks include call routing, email management, appointment scheduling, and basic administrative assistance.