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Addetto/a alla segreteria at Alternative Distribution

Padua, Veneto, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jul, 26

Salary

1500.0

Posted On

06 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative support, Communication management, Document filing, Agenda management, Data entry, Office coordination, Computer literacy, Organizational skills, Attention to detail, Interpersonal skills, Teamwork, Prioritization

Industry

Wholesale

Description

Struttura aziendale impegnata nella gestione e distribuzione di prodotti destinati al mercato retail seleziona una risorsa da inserire nell’area di segreteria per attività di supporto organizzativo, gestione delle comunicazioni e coordinamento operativo delle informazioni interne. La figura collabora con i reparti aziendali nella gestione delle attività quotidiane d’ufficio, contribuendo al corretto smistamento delle comunicazioni, all’organizzazione documentale e al supporto delle procedure interne. Attività principali Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi destinati ai diversi reparti Smistamento delle e-mail e supporto nella gestione della corrispondenza interna Organizzazione dell’agenda relativa ad appuntamenti, riunioni e attività programmate Predisposizione, controllo e archiviazione della documentazione utilizzata dall’ufficio Supporto nella raccolta e nell’aggiornamento delle informazioni utili alle attività operative Collaborazione con il personale interno per il coordinamento delle comunicazioni tra uffici Gestione ordinata degli archivi e dei documenti amministrativi di uso quotidiano Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici Capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività assegnate Cortesia e buona predisposizione ai rapporti interpersonali Attitudine al lavoro in team e alla gestione ordinata delle priorità Valutati anche candidati/e alla prima esperienza lavorativa Offerta e benefit Contratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesi Orario di lavoro distribuito su 40 ore settimanali Affiancamento operativo iniziale Inserimento in contesto strutturato con attività organizzate Parcheggio interno disponibile

Responsibilities

The role involves managing incoming communications, organizing appointments, and maintaining office documentation. The candidate will also support internal departments with operational coordination and administrative tasks.