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Addetto/a alla Segreteria – Area Amministrativa e Organizzativa at Atena Service
La Spezia, Liguria, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Microsoft Office, Communication, Collaboration, Autonomy, Reliability, Document Management, Customer Service, Organizational Skills, Front Office Support, Back Office Support, Logistics Coordination, Appointment Scheduling, Meeting Organization, Call Management, Client Reception, Supplier Reception

Industry

IT Services and IT Consulting

Description
Azienda operante nella vendita e distribuzione di soluzioni per ufficio e ambienti di lavoro ricerca una risorsa da inserire nel proprio team con il ruolo di Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto amministrativo, organizzativo e di front office. Attività previste: Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in entrata; Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede aziendale; Organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri operativi; Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti aziendali; Supporto alle attività di back office e assistenza amministrativa; Cura degli spazi comuni e coordinamento delle esigenze logistiche interne. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo; Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); Capacità di gestione delle comunicazioni via e-mail e strumenti digitali; Ottime doti relazionali e comunicative, con attitudine alla collaborazione; Autonomia operativa e affidabilità nello svolgimento delle attività quotidiane. Offerta e condizioni: Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time Inserimento operativo con supporto nella gestione delle attività quotidiane Sede di lavoro: La Spezia
Responsibilities
The role involves managing the switchboard, welcoming clients and suppliers, organizing appointments and meetings, and supporting administrative tasks. Additionally, the candidate will be responsible for document management and maintaining common areas.