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Addetto/a alla Segreteria – Distribuzione all'Ingrosso at F.F. Group
Campi Bisenzio, Tuscany, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

22 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Suite, Communication, Teamwork, Organizational Skills, Document Management, Logistics Support

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description
Azienda operativa nel settore della logistica e della movimentazione merci ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Segreteria, con compiti di supporto organizzativo e amministrativo alle attività interne. La figura collabora con l’ufficio operativo e con la direzione, contribuendo alla gestione ordinata delle comunicazioni e alla corretta organizzazione dei flussi documentali legati a spedizioni, fornitori e movimentazioni. Mansioni principali Gestione delle chiamate in entrata e della corrispondenza elettronica. Accoglienza di autisti, fornitori e clienti presso la sede operativa. Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda degli interventi logistici. Archiviazione digitale e cartacea di documenti di trasporto, bolle, ordini e comunicazioni interne. Supporto alle attività amministrative e operative dell’ufficio logistica. Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado. Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook). Precisione, metodo e capacità di gestione ordinata delle attività. Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team. Posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza nel settore. Offerta e condizioni Contratto a tempo determinato Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Graduale apprendimento delle procedure tramite affiancamento operativo.
Responsibilities
The role involves managing incoming calls and electronic correspondence, as well as welcoming drivers, suppliers, and clients. Additionally, the candidate will organize appointments and support administrative and operational activities in the logistics office.