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Addetto/a alla Segreteria e Gestione Documenti at Focus Property Management

Perugia, Umbria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Aug, 26

Salary

1400.0

Posted On

05 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Front Office Management, Administrative Support, Customer Service, Appointment Scheduling, Payment Processing, Document Archiving, Communication Skills, Teamwork, Precision, Switchboard Management

Industry

Description

Studio di consulenza ricerca un/una Addetto/a alla segreteria per la gestione delle attività di front office e supporto amministrativo. La risorsa selezionata sarà inserita all’interno del team e si occuperà di garantire il corretto funzionamento delle attività di segreteria e accoglienza clienti, contribuendo al buon andamento delle operazioni quotidiane. Attività: Gestione e smistamento delle chiamate in entrata tramite centralino Organizzazione e presa appuntamenti per i professionisti dello studio Accoglienza clienti e gestione delle loro richieste Gestione dei pagamenti e delle pratiche amministrative correlate Supporto nelle attività burocratiche e di archiviazione documentale Requisiti richiesti: Buone capacità comunicative e relazionali Attitudine al lavoro di squadra e precisione nelle attività svolte Disponibilità a imparare e seguire un percorso formativo specifico Non è richiesta esperienza pregressa, verrà fornita formazione retribuita Offerta: Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì Percorso formativo retribuito per acquisire competenze specifiche nel ruolo.

Responsibilities

The role involves managing front office activities, including handling incoming calls, scheduling appointments, and welcoming clients. Additionally, the candidate will manage payments, administrative practices, and document archiving to support daily operations.