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Addetto/a alla Segreteria e Supporto Operativo at Rhino
Varese, Lombardy, Italy -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jul, 26

Salary

1300.0

Posted On

02 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative support, Secretarial tasks, Appointment scheduling, Customer service, Document management, Accounting support, Communication, Microsoft Office, Word, Excel, Outlook, Organizational skills, Precision, Reliability, English language

Industry

Manufacturing

Description
Società operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con mansioni di Addetto/a alla Segreteria e Supporto Operativo. La figura selezionata sarà inserita nell’ufficio operativo del punto vendita o della sede centrale e si occuperà di attività di segreteria, coordinamento e supporto amministrativo, garantendo una gestione efficiente delle comunicazioni interne ed esterne. Mansioni principali: Gestione dell’agenda appuntamenti con fornitori, partner e personale interno Accoglienza e assistenza ai visitatori del punto vendita o della sede Archiviazione e gestione della documentazione commerciale, amministrativa e contabile Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta) Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti operativi e logistici. Requisiti richiesti: Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico Buone capacità comunicative e relazionali Predisposizione al contatto con clientela privata e aziendale Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali Doti organizzative, precisione e affidabilità Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale. Offerta: Contratto di apprendistato Formazione on the job Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Varese.
Responsibilities
The role involves managing administrative and secretarial tasks, including handling appointments, visitor reception, and documentation. The employee will also manage internal and external communications and provide support to operational and logistics departments.