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Addetto/a alla segreteria e supporto operativo - Settore Logistico e Distri at Atena Service

Genoa, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Administrative Support, Customer Service, Teamwork, Data Entry, Document Management, Communication Skills, Logistics Knowledge

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Azienda operativa nel settore logistico e della distribuzione, attiva nella gestione dei flussi merce e nell’organizzazione delle attività di movimentazione, ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio segreteria per funzioni di front office e supporto amministrativo. Attività previste Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i reparti competenti (logistica, trasporti, amministrazione) Aggiornamento delle anagrafiche clienti e registrazione delle informazioni nel gestionale aziendale Programmazione delle attività interne, con monitoraggio di scadenze operative e documentali Supporto amministrativo nella raccolta documenti, registrazioni base e compilazione della prima nota Organizzazione degli appuntamenti interni e comunicazioni con autisti, fornitori e partner operativi Supporto alle attività generali di ufficio e collaborazione con l’area logistica Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria di secondo grado Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e utilizzo dei software gestionali Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione delle informazioni Predisposizione al contatto con il pubblico e buon lavoro in team Posizione valutabile anche per profili junior con interesse per l’ambito logistico-amministrativo Offerta Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile Orario full-time dal lunedì al venerdì Parcheggio aziendale disponibile Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure interne Sede di lavoro: Genova

Responsibilities

The role involves managing incoming calls and directing them to the appropriate departments, as well as updating client records and monitoring internal activities. Additional responsibilities include administrative support, organizing internal appointments, and collaborating with the logistics area.